Zeitbiber –
Zeiterfassung, die einfach funktioniert.
Die vollständige Zeiterfassungslösung für Ihr Unternehmen: rechtssichere Stempeluhr, digitale Urlaubsverwaltung, automatisches Überstundenmanagement und professionelles Reporting — alles auf Ihrer eigenen Infrastruktur.
Heutige Buchungen
- Daten auf Ihrer Infrastruktur
- DSGVO-konform & rechtssicher
- Automatische Pflichtpausen (ArbZG)
- Mandantenfähig
- Made & betrieben in Deutschland
Vollständige Zeiterfassung — von Anfang bis Abschluss
Stechuhr, Urlaub, Überstunden und Reporting nahtlos integriert. Keine Insellösungen, keine Medienbrüche.
Digitale Stechuhr
Kommen, Gehen, Pause und Dienstgang — per Klick im Browser. Sekundengenau, ohne App-Installation, auf jedem Endgerät.
Urlaubsverwaltung
Urlaub beantragen, genehmigen und nachverfolgen. Automatische Saldoberechnung, Jahresübertrag und Teamkalender inklusive.
Überstundenmanagement
Monatliche Mehrarbeit wird automatisch berechnet und saldiert. Konfigurierbare Übertragsgrenzen, Ausgleich und regelmäßiger Saldo-Report per E-Mail.
Dienstreisen & HomeOffice
Dedizierte Status für Dienstreisen, Homeoffice und Außeneinsätze. Hybride Arbeitsmodelle werden lückenlos abgebildet und ausgewertet.
Krankmeldungen
Krankheitstage je Mitarbeiter erfassen, dokumentieren und als PDF ausgeben. Ausfallzeiten immer im Blick — für HR und Führungskräfte.
Auswertung & PDF-Export
Vollständige Monats- und Jahresübersichten auf Knopfdruck. Druckfertige PDFs für Mitarbeiter, Verwaltung und Lohnbuchhaltung.
Wer ist erreichbar?
Immer auf dem Stand.
Das Live-Anzeigetableau gibt in Echtzeit Auskunft über den Anwesenheitsstatus jedes Mitarbeiters: Anwesend, Homeoffice, Pause oder Dienstgang — auf einen Blick für Empfang, Telefonzentrale und Teamleitung.
Live-Demo anfragenAnzeigetableau — Live-Status
Max M.
Anwesend
Lisa K.
Homeoffice
Tom S.
Pause
Sara B.
Dienstgang
Kai R.
Anwesend
Jana L.
Abwesend
Modular erweiterbar — auf Ihre Organisation zugeschnitten
Die Kernfunktionen sind immer enthalten. Optionale Module aktivieren Sie per Konfiguration — ohne zusätzliche Lizenzkosten.
Live-Anzeigetableau
Echtzeit-Übersicht über den Anwesenheitsstatus aller Mitarbeiter: Anwesend, Homeoffice, Pause oder Dienstgang — ideal für Empfang und Teamkoordination.
Urlaubsgenehmigungs-Workflow
Mehrstufiger Freigabeprozess mit konfigurierbaren Genehmigern, Gruppenbenachrichtigungen und Vertretungsregelungen.
Reporting-Suite
Fünf spezialisierte Berichte: Auslastung, Datenintegrität, Kernzeitabweichung, Krankheitstage und Überstundensaldo — mit automatischem Versand.
Gruppen & Arbeitszeitmodelle
Mitarbeitergruppen mit individueller Arbeitszeitmatrix: Kernzeit, Gleitzeit sowie Wochenend- und Feiertagsregeln — flexibel je Profil konfigurierbar.
Geburtstags-Funktion
Anstehende Geburtstage werden automatisch angezeigt. Kollegen können mit einem Klick gratulieren — per E-Mail-Benachrichtigung.
Gebaut für den Arbeitsalltag
Performant, zuverlässig und für den Dauerbetrieb konzipiert.
0 ms
Ø Antwortzeit
>0%
Verfügbarkeit
0+
Mitarbeiter pro Instanz
0%
DSGVO-konform
Ihre Daten. Geschützt. Unter Ihrer Kontrolle.
Datensicherheit ist kein Zusatz, sondern Fundament. Zeitbiber setzt auf bewährte Verschlüsselungsstandards, transparente Architektur und vollständige Datenhoheit durch Self-Hosting.
Verschlüsselte Übertragung (TLS/HTTPS)
Sämtliche Kommunikation zwischen Browser und Server erfolgt ausschließlich über TLS-gesicherte HTTPS-Verbindungen. Daten sind auf dem Transportweg jederzeit verschlüsselt.
Passwörter als sicherer Hash
Passwörter werden niemals im Klartext gespeichert. Ausnahmslos wird der branchenübliche bcrypt-Algorithmus eingesetzt — eine Entschlüsselung ist systembedingt ausgeschlossen.
Volle Datenhoheit durch Self-Hosting
Zeitbiber läuft auf Ihrer eigenen Infrastruktur — on-premise oder in Ihrer Cloud. Keine Datenweitergabe an Dritte, keine SaaS-Abhängigkeit, volle Kontrolle.
Backup & Wiederherstellung
Datensicherungen können direkt aus dem Admin-Bereich erstellt und heruntergeladen werden. Zusätzlich lässt sich serverseitige Verschlüsselung auf Datenbankebene aktivieren.
Lückenloses Audit-Log
Jede administrative Aktion wird revisionssicher protokolliert. Änderungen an Zeitdaten sind jederzeit nachvollziehbar — relevant für Betriebsprüfungen und Compliance.
IP-basierter Zugriffsschutz
Zeitbuchungen können auf zugelassene IP-Adressen oder Standorte beschränkt werden. So wird sichergestellt, dass nur autorisierte Geräte und Netzwerke Stempelaktionen ausführen können.
Moderner Schutz für jeden Anmeldepunkt
Von starker Zwei-Faktor-Authentifizierung bis zu passwortlosen Passkeys — Zeitbiber unterstützt aktuelle Sicherheitsstandards.
Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA)
TOTP via Authenticator-App, E-Mail-Code als Fallback, Recovery-Codes und Trust-Device-Funktion. Pro Benutzer aktivierbar und durch Admins verwaltbar.
Passkeys & WebAuthn
Passwortloser Login per Fingerabdruck, Face ID oder Windows Hello. Phishing-resistent, standardkonform (FIDO2) und komfortabel im Alltag.
Rollenbasierter Zugriff
Klare Trennung von Mitarbeiter- und Adminbereichen. Zugriffsrechte werden granular vergeben — kein Mitarbeiter sieht mehr als nötig.
DSGVO-konform & rechtssicher
Datensparsamkeit, Zweckbindung, Auskunftsrechte: Zeitbiber ist für den datenschutzkonformen Betrieb in Deutschland konzipiert. Keine Drittanbieter-Tracker, kein Daten-Sharing.
Von der ersten Buchung bis zum Jahresabschluss
Zeitbiber begleitet den gesamten Arbeitszeitprozess — für Mitarbeiter und Verwaltung gleichermaßen.
Stempeln
Mitarbeiter öffnen Zeitbiber im Browser und buchen per Klick — Kommen, Gehen, Pause oder Dienstgang. Keine App, kein Aufwand.
Urlaub beantragen
Urlaubsanträge werden digital gestellt und per konfigurierbarem Workflow genehmigt. Saldo und Restanspruch sind jederzeit transparent.
Auswerten & Exportieren
Monats- und Jahresauswertungen auf Knopfdruck: Überstunden, Kranktage, Urlaubssaldo — als PDF oder zur Weitergabe an die Lohnbuchhaltung.
Administrieren
Admins verwalten Mitarbeiter, korrigieren Buchungen, erstellen Reports und führen den Jahresabschluss durch — alles in einer Oberfläche.
Entwickelt für den deutschen Mittelstand
Zeitbiber ist eine durchdachte, in Deutschland entwickelte Softwarelösung — ohne SaaS-Abhängigkeit, ohne Vendor Lock-in.
Made in Deutschland
Entwicklung und Support aus Deutschland. Deutschsprachige Betreuung, vertraute Rechtslage.
Self-Hosted & unabhängig
Kein SaaS-Abo, keine erzwungenen Updates, keine Datenweitergabe. Sie entscheiden, wo Ihre Daten liegen.
DSGVO-konform
Konzipiert für den datenschutzkonformen Einsatz in Deutschland und der EU. Vollständige Kontrolle über personenbezogene Daten.
Mandantenfähig
Eine Instanz, mehrere Organisationen. Ideal für Unternehmen mit mehreren Standorten oder Tochtergesellschaften.
Mehrsprachig (DE / EN)
Oberfläche, E-Mails und Exporte vollständig auf Deutsch und Englisch. Erweiterbar für internationale Teams.
Für viele Branchen geeignet
Handwerk, Verwaltung, Dienstleistung, Pflege, Büro — Zeitbiber passt sich Ihren Arbeitszeitmodellen an.
Transparent & fair — ohne versteckte Kosten
Einmalige Lizenzgebühr statt teurer Monatsabos. Sie behalten die Kontrolle über Ihre Software und Ihre Daten.
Professional
Für den Mittelstand
Auf Anfrage
Einmalige Lizenz, keine Abokosten
- Alle Basis-Funktionen
- Live-Anzeigetableau
- Reporting-Suite
- Genehmigungs-Workflows
- 2FA & Passkeys
- Mandantenfähigkeit
- E-Mail-Support
- Installations-Hilfe
Enterprise
Für Konzerne & Behörden
Individuell
Maßgeschneidert für Ihre Anforderungen
- Alle Professional-Funktionen
- Individuelle Anpassungen
- API-Integration
- SLA & Wartungsvertrag
- Schulung & Onboarding
- Dedizierter Ansprechpartner
- On-Premise Installation
- Langzeit-Support
Alle Preise zzgl. gesetzlicher MwSt. Individuelle Konditionen für Bildungseinrichtungen und gemeinnützige Organisationen auf Anfrage.
Interesse an
Zeitbiber?
Schreiben Sie uns — wir melden uns innerhalb eines Werktages und beantworten alle Ihre Fragen persönlich.
- Keine Kaufverpflichtung
- Persönliche Beratung & Live-Demo auf Wunsch
- Antwort innerhalb eines Werktages
- Hosted in Deutschland — DSGVO-konform
Nachricht gesendet!
Vielen Dank für Ihre Anfrage. Wir melden uns in der Regel innerhalb eines Werktages.
Häufige Fragen
Antworten auf die wichtigsten Fragen zu Zeitbiber.
Wie wird Zeitbiber gehostet?
Zeitbiber ist eine serverbasierte Webanwendung, die auf Ihrer eigenen Infrastruktur betrieben wird — on-premise, im Rechenzentrum oder in Ihrer Cloud. Kein Drittanbieter erhält Zugriff auf Ihre Daten. Wir unterstützen Sie bei der Einrichtung.
Ist Zeitbiber DSGVO-konform?
Ja. Da alle Daten auf Ihrer Infrastruktur liegen, haben Sie die vollständige Kontrolle. Rollenbasierter Zugriff, Audit-Log und Datensparsamkeit sind fester Bestandteil der Software.
Können mehrere Organisationen oder Mandanten verwaltet werden?
Zeitbiber ist vollständig mandantenfähig. Jede Organisation erhält eine isolierte Umgebung mit eigenem Branding, eigener Konfiguration und eigenen Benutzern — betrieben aus einer gemeinsamen Codebasis.
Welche Sprachen unterstützt die Software?
Aktuell Deutsch und Englisch. Benutzeroberfläche, E-Mails und PDF-Exporte sind vollständig übersetzt. Pro Mandant lassen sich individuelle Sprachversionen hinterlegen.
Funktioniert Zeitbiber auf dem Smartphone?
Ja. Die Oberfläche ist vollständig responsiv und für mobile Nutzung optimiert. Eine separate App ist nicht erforderlich — Zeitbiber läuft direkt im Browser.
Kann ich Zeitbiber vor einer Entscheidung testen?
Selbstverständlich. Wir richten gerne eine Demo-Umgebung für Sie ein und führen Sie persönlich durch alle relevanten Funktionen. Fordern Sie einfach einen Termin an.
Weitere Fragen? Wir stehen Ihnen gerne zur Verfügung.
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